Løsninger / Mødelokaler

Mødelokaler & videokonference

Best-AV er en dansk AV-integrator, der designer, installerer og servicerer møderums- og videokonferenceløsninger til virksomheder og organisationer i hele Danmark. Med dokumenterede projekter hos blandt andre DLF Seeds, Finansforbundet og ATP Ejendomme leverer vi alt fra det enkelte lille møderum til komplette udrulninger på tværs af lokationer – certificeret til Microsoft Teams, Zoom og Google Meet.

Én leverandør til rådgivning, installation, undervisning og service – fra vores kontorer i Glostrup og Vejle. Eller kom forbi vores showroom og prøv udstyret, før I beslutter jer.

Book et uforpligtende besøg

Hvilken type rum?

Spring direkte til den rumstørrelse, der passer til jeres behov.

Huddle & små rum
2–6 personer. Én enhed klarer det hele.
Gå til sektion ↓
Mellemstore rum
6–12 personer. Separat kamera og lyd, dobbelte skærme.
Gå til sektion ↓
Direktionslokaler
Diskret integration og
premium finish.
Gå til sektion ↓
Auditorier & Town Halls
Storskala-lyd, tracking-kameraer, streaming.
Gå til sektion ↓
BYOD & trådløs deling
Medbring din egen enhed. Ingen fast platform.
Gå til sektion ↓
Rumtype 1 af 5

Små møderum (2–6 personer)

De små møderum er der, hvor de fleste møder faktisk foregår: hurtige afstemninger, en-til-en-samtaler og onlinemøder med to i lokalet og tre på skærmen. Den rigtige løsning her er enkel – én videobar med kamera, mikrofon og højttaler samlet i én enhed, monteret under én skærm.

✓ Alt-i-én videobarer fra Yealink, Logitech eller Jabra – installeret og konfigureret på en halv dag

✓ Mødestart med ét tryk direkte fra lokalets kalender – mødet er i gang, når I træder ind

✓ Ens opsætning i alle lokaler, så ingen skal lære noget nyt fra rum til rum

Case: Hos Henning Mortensen a/s i Silkeborg har vi udstyret fem møderum med Yealink-videobarer, skærme og diskrete loftmikrofoner – valgt ud fra lokalernes store lysindfald og arkitektur. Læs casen →
Rumtype 2 af 5

Mellemstore møderum (6–12 personer)

Fra omkring otte personer når alt-i-én-løsningen sin grænse: Kameraet sidder for langt væk, og deltagerne for enden af bordet bliver svære at høre. Mellemstore rum kræver separate komponenter – og det er her, gennemtænkt design gør den største forskel.

✓ To skærme, så I ser deltagerne på den ene og præsentationen på den anden

✓ Bord- eller loftmikrofoner, der dækker hele bordet jævnt

✓ Intelligente kameraer, der indrammer personerne i rummet – ikke de tomme stole

✓Certificerede Microsoft Teams Rooms– eller Zoom Rooms-opsætninger på den platform, I allerede bruger

Case: DLF Seeds har fået udrullet Teams-baserede møderum på tværs af organisationen med ens opsætning i alle lokaler – den mest læste case på vores hjemmeside. Læs casen →
Rumtype 3 af 5

Bestyrelseslokaler & direktionsrum

I bestyrelseslokalet skal teknikken mærkes, ikke ses. Kabler, synlige højttalere og udstyr hører ikke hjemme her. Vi designer løsninger, hvor mikrofonerne sidder i loftet, skærmene er integreret i rummets arkitektur, og alt betjenes fra ét diskret touchpanel.

✓ Loftmikrofoner fra Sennheiser eller Shure – usynlige, og de opfanger alle naturligt

✓ Integreret lyd, tilpasset rummets akustik og materialer

✓ Ét touchpanel med faste indstillinger – ingen fjernbetjeninger på bordet

✓ Fortrolighed som designkrav, hvor diskretion er afgørende

Case: Hos fondsmæglerselskabet C WorldWide Asset Management understøtter en certificeret Microsoft Teams Rooms-løsning med Logitech Rally Plus onlinemøder i høj kvalitet – med betjening fra ét touchpanel. Læs casen →
Rumtype 4 af 5

Auditorier & townhalls

Fællesmøder, præsentationer og hybride townhalls stiller helt andre krav til udstyret: Alle skal kunne høre tydeligt på række femten, kollegerne på distancen skal se både taleren og præsentationen, og det hele skal kunne betjenes uden en tekniker i huset.

✓ Line array-højttalere, der leverer jævn og tydelig tale i hele rummet

✓ Trådløse headset– og håndholdte mikrofoner samt digital mixer med faste forudindstillinger

✓ Motoriserede lærreder eller LED-vægge i den rigtige størrelse til rummet

✓ Streaming, så townhall’en når ud til alle lokationer

Case: Auditoriet hos ATP Ejendomme / 21Ø kører line array-lyd, trådløse mikrofoner og Teams-forudindstillinger fra ét 10" touchpanel – helt uden teknisk assistance. Læs casen →
Rumtype 5 af 5

BYOD & trådløs deling

I bygninger med mange lejere, eksterne gæster eller blandede platforme fungerer det ikke at låse et rum fast til ét system. BYOD-rum (bring your own device) lader alle træde ind og køre mødet fra deres egen computer – Teams, Zoom, Meet eller noget helt fjerde.

✓ Ét USB-C-kabel eller helt trådløs forbindelse til rummets kamera, mikrofoner og skærm

✓ Trådløs præsentation med Barco ClickShare – del din skærm uden at installere noget

✓ Platformsfrihed: Rummet virker med den software, deltagerne har med

Case: Mødecentret hos ATP Ejendomme / 21Ø betjener lejere fra mange forskellige virksomheder – alle rum virker med alle platforme, uden fælles IT. Læs casen →

Hvilken platform: Teams, Zoom eller BYOD?

Det spørgsmål får vi oftest – og det ærlige svar er: det afhænger af, hvordan jeres organisation allerede arbejder. Her er den korte version.

Microsoft Teams Rooms Zoom Rooms BYOD (platformneutral)
Bedst når Jeres organisation kører på Microsoft 365, og Teams er det daglige værktøj Zoom er jeres primære mødeplatform, ofte med mange eksterne opkald Mange lejere, gæster eller blandede platforme i samme bygning
Mødestart Ét tryk fra lokalets kalender Ét tryk fra lokalets kalender Tilslut din egen laptop (kabel eller trådløst)
Kræver Teams Rooms-licens pr. lokale Zoom Rooms-licens pr. lokale Ingen rumlicens
Deltagelse på andre platforme Gæstedeltagelse i Zoom/Meet-møder (med visse begrænsninger) Gæstedeltagelse i Teams/Meet-møder (med visse begrænsninger) Enhver platform – den kører på den tilsluttede laptop
Vores vurdering Standardvalget for de fleste danske virksomheder Det rette valg, når Zoom virkelig er jeres platform Det rette valg til bygninger med mange lejere og gæsteintensive lokaler

Usikker? Det er præcis den slags spørgsmål, et 30-minutters opkald kan afklare. Book et her – eller kombinér: mange af vores kunder kører Teams Rooms i de fleste lokaler og BYOD i gæsterummene.

TOTALOMKOSTNINGER

Bygget til at holde - designet til at blive opgraderet

Et møderum er ikke et indkøb, det er otte til ti års daglig brug. Derfor designer vi løsninger, hvor prisen på dag ét ikke er hele historien – og hvor det mest bæredygtige valg og det billigste valg over tid viser sig at være det samme.

Modulært frem for samlet

Vi designer rum, så komponenterne kan udskiftes enkeltvis. Når kamerateknologien tager et spring om fire år, udskifter I kameraet – ikke rummet. Billigere alt-i-én-løsninger betyder ofte, at alt skal udskiftes, når én del bliver forældet.

Energi i den daglige drift

Rum, der går på standby, når de er tomme, laserprojektorer uden lampeskift og skærme, der dæmpes uden for arbejdstid. Små besparelser pr. rum – reelle besparelser på tværs af tyve rum, år efter år.

Standarder frem for lukkede systemer

Løsninger bygget på åbne standarder – USB, Dante-lyd, standardbeslag og -kabling – betyder, at I aldrig tvinges ud i en total udskiftning, fordi én leverandør skifter retning.

Længere levetid er det grønneste valg

Det mest bæredygtige AV-udstyr er det, I ikke behøver at smide ud. Færre udskiftninger betyder mindre elektronikaffald og lavere omkostninger over udstyrets levetid.

Case: Hos Finansforbundet leverede vi moderne mødefaciliteter med professionelle videomøder og præsentation – med vægt på driftssikkerhed og finish. Udstyret er designet til lang levetid og enkel daglig drift. Læs casen →
DOKUMENTATION FREM FOR LØFTER

Kundecases med møderumsløsninger

Møderum går igen i stort set alle vores dokumenterede projekter. Her er tre af dem – og hvad vi konkret leverede.

DLF-bygning_-6-3

DLF Seeds

Teams-baserede møderum udrullet på tværs af organisationen med ens opsætning, så alle lokaler fungerer på samme måde. Den mest læste case på vores hjemmeside.

Teams RoomsUdrulningYealink

Læs hele casen →

P1141651

Finansforbundet

Moderne mødefaciliteter til den finansielle sektors fagforening – professionelle videomøder og præsentation med vægt på driftssikkerhed og finish.

VideokonferencePræsentation

Læs hele casen →

ATP logo

ATP Ejendomme / 21Ø

Komplet mødecenter til et flerbrugerhus på 15.000 m²: BYOD-rum, auditorium med line array-lyd, bookingskærme og gæsteregistrering – alt sammen uden fælles IT.

BYODAuditoriumBooking

Læs hele casen →

Flere møderumscases: Nykredit · DHL · DB Schenker · Skanska · GEO · Danske Rederier · Digitaliseringsministeriet · og mange flere →

Produkter og brands til møderum

video- og lydsystemer til rum i alle størrelser.

Yealink

Videobarer, MeetingBoards og komplette Teams Rooms-systemer.
Se vores Yealink-udvalg →

Logitech

Rally Bar-videosystemer og Tap-rumstyring til møderum i alle størrelser.
Se Logitech-produkter →

Poly

Video- og lydsystemer til rum i alle størrelser - fra små huddle rooms til store konferencelokaler og auditorier.

Sennheiser

TeamConnect-loftmikrofoner til bestyrelses- og hybridrum.
Se Sennheiser →

Shure

Loftmikrofon-arrays og trådløse mikrofonsystemer.
Se Shure →

Barco

ClickShare trådløs præsentation og BYOD-konference.
Se ClickShare →

Biamp

lydprocessering og højttalere til større rum og auditorier.

Jabra

videobarer og speakerphones til små og mellemstore rum.

Crestron

rumstyring og touchpaneler til integrerede løsninger.

Se udvalgte produkter og priser i vores B2B-shop →

Hvad koster en møderumsløsning?

Mulighederne er mange – fra enkle videobars til fuldt integrerede løsninger. Vi tilpasser altid efter jeres rum, behov og budget.

Lille rum

2–6 personer · videobar + skærm

Få et hurtigt estimat

En kort snak på 5–10 min – så har du et prisoverslag
  • ✓All-in-one videobar
  • ✓1 skærm, vægmonteret
  • ✓One-touch mødestart
  • ✓Kabling og konfiguration

Mellemstort rum

6–12 personer · separat kamera og lyd

Få et hurtigt estimat

En kort snak på 5–10 min – så har du et prisoverslag
  • ✓Dobbelt skærm
  • ✓Loft- eller bordmikrofoner
  • ✓Intelligent kamera
  • ✓Certificeret Teams/Zoom Room
  • ✓Rumcontroller og presets

Direktionslokale

Premium finish · integreret teknologi

Få et hurtigt estimat

En kort snak på 5–10 min – så har du et prisoverslag
  • ✓Fuldt integreret lyd og video
  • ✓Usynlige loftmikrofoner
  • ✓Skræddersyet styring med touchpanel
  • ✓Akustisk tilpasning til rummet

Priserne er vejledende og afhænger af rummet, eksisterende kabling og valg af produkter. Du får altid et fast tilbud, før vi går i gang.

Sådan arbejder vi sammen

Samme proces, uanset om det gælder ét lille møderum eller fyrre rum fordelt på to lokationer.

1

Behovsafdækning

Vi besøger jer, ser lokalerne og lytter til, hvordan jeres møder faktisk foregår.

2

Design og fast tilbud

I får et konkret forslag med produkter, priser og alternativer - helt uforpligtende.

3

Installation

Planlagt uden om jeres arbejdsdag og med mindst mulig forstyrrelse af kontoret.

4

Undervisning

Jeres kolleger lærer rummene at kende, inden dag ét - så udstyret rent faktisk bliver brugt.

5

Service og support

Med en serviceaftale får I prioriteret support, faste servicebesøg og en tekniker, der kender jeres installation. Læs mere om vores serviceaftaler →

Ofte stillede spørgsmål

En komplet løsning til et lille møderum starter omkring 25.000-45.000 kr. installeret, mellemstore rum fra 60.000-120.000 kr. og bestyrelseslokaler fra 150.000 kr. Se hele oversigten i prissektionen ovenfor – og bemærk, at I altid får et fast tilbud, før noget bestilles.

Et Microsoft Teams Room er en certificeret hardwareopsætning (kamera, mikrofon, skærm og rumstyring), der kører dedikeret Teams-software, så møder starter med ét tryk fra lokalets kalender. Det kræver en Teams Rooms-licens pr. lokale oven i jeres Microsoft 365-abonnement. Vi står for hele opsætningen.

Ja, på to måder: Et Teams Room eller Zoom Room kan deltage i møder på den anden platform som gæst (med visse begrænsninger i funktionerne), eller rummet kan bygges som BYOD, hvor alle platforme kører fra en tilsluttet computer. Hvilken vej der passer bedst, afhænger af, hvor ofte I krydser platforme – det hjælper vi jer med at afklare.

BYOD (bring your own device) betyder, at rummets kamera, mikrofoner og skærm kobles til den computer, mødeværten har med – typisk via ét USB-C-kabel eller trådløst. Det giver mening i flerbrugerhuse, gæstetunge lokaler og organisationer, der bruger flere mødeplatforme side om side.

En tommelfingerregel: En videobar dækker op til cirka 4-5 meter bord. Derudover skal der dedikerede bord- eller loftmikrofoner til, så deltagerne for enden af bordet høres tydeligt. Rummets akustik betyder lige så meget som størrelsen – derfor vurderer vi altid det konkrete rum, før vi anbefaler noget.

Kablingen og infrastrukturen holder typisk 10+ år. Skærme og lyd kører som regel 8-10 år, mens kameraer og computerenheder oftest opgraderes efter 4-6 år, i takt med at platformene udvikler sig. Fordi vi bygger modulært, udskifter I enkeltkomponenter – ikke hele rummet.

Ja. Offentlige organisationer kan købe møderumsløsninger hos Best-AV via SKI 02.07, 02.70 og 50.07 – i mange tilfælde uden miniudbud. Se vores side om den offentlige sektor, eller kontakt os om SKI-køb.

Se det, før I beslutter jer

Den bedste måde at vælge møderumsudstyr på er at sidde foran det. Besøg vores showroom i Glostrup og prøv videobarer, loftmikrofoner og touchpaneler selv – eller book et uforpligtende besøg, så kommer vi til jer.

Ring på 72 17 01 50 eller skriv til info@best-av.dk.
Magnus Rasmussen

Magnus Rasmussen

Key Account Manager, Best-AV

Book tid i min kalender

eller skriv direkte: mar@best-av.dk