Case – Finansforbundet

Leverance af komplet AV-løsning til Finansforbundets nye domicil ved Applebys Plads. Leverancen indeholder Microsoft Teams Rooms systemer m.v.

Nyt domicil til Finansforbundet

I forbindelse med renoveringen af Finansforbundets domicil og hovedsæde ved Applebys Plads i København, har Best-AV ageret som AV-leverandør ift. levering & installation af de komplette AV-løsninger på det nyrenoverede hovedsæde, medens AV-rådgivningsvirksomheden Encollab har ageret som AV-rådgiver på hele sagen, og dermed stået for design & projektering af hele løsningen.

Tryk her for at læse mere om Finansforbundet. 

Tryk her for at læse mere om Encollab.

Finansforbundet organiserer og repræsenterer medarbejdere i den finansielle sektor og arbejder målrettet for ordnede arbejdsvilkår, kompetenceudvikling og indflydelse på branchens fremtidige udvikling. Finansforbundet har omkring 150 ansatte på hovedsædet i København, samt ca. 63.000 medlemmer og 1000 tillidsrepræsentanter fordelt på forbundets 8 kredse og ét sekretariat.
 
Om samarbejdet udtaler projektleder, Michael Juel Mortensen, fra Finansforbundet:
 

“Best-AV har været en professionel samarbejdspartner i forbindelse med leverancen af AV‑udstyr til vores nye hovedsæde. Gennem hele forløbet har de udvist stor forståelse for vores behov og leveret kvalificeret rådgivning, der har sikret, at løsningerne matcher vores ønsker til krav og brugeranvendelse. Processen har været præget af høj faglighed og god dialog – fra den indledende afklaring og planlægning til levering og implementering.”

Michael Juel Mortensen, Projektleder Finansforbundet

Møderumsløsninger

I forbindelse med etableringen af det nye domicil på Applebys Plads i København har der været behov for installation af AV-løsninger til adskillige mødelokaler. I anledning heraf er der blevet projekteret med en komplet AV‑platform bestående af møderum i flere størrelser, avancerede konferencefaciliteter samt AV‑løsning til kantine og fællesområder.

Løsningen er designet med fokus på Microsoft Teams Rooms, høj brugervenlighed, ensartet betjening på tværs af rummene – og med mulighed for både daglige hybride møder og større samlinger.

Forskellige typer af møderumsløsninger

De mindre og mellemstore møderum er designet til hurtige møder og effektiv hybrid kommunikation.

Leveret løsning:

  • 55” eller 65″ professionel skærm 
  • Microsoft Teams Rooms 
  • All‑in‑One videobar med kamera, mikrofon og højttalere
  • Touchpanel ved bordet for enkel mødestart
  • Automatisk tænd/sluk af skærm

Resultat:
Enkle, driftssikre møderum med lynhurtig opstart og høj videokvalitet – ideelle til interne møder, 1:1‑samtaler og online samarbejde.

Alle møderumsløsningerne er baseret på en Microsoft Teams Rooms platform, hvori alt AV-udstyret er registreret i relevante cloud-management portal. Dét betyder bl.a. at fejlsøgning og management af alle møderum kan foretages nemt og enkelt remotely. Dvs. hvis der skulle være udfordringer med et specifikt lokale, så kan fejlsøgningen heraf foretages hurtigt og enkelt. 

Større mødelokaler

Til de større mødelokaler er der etableret løsninger, som er bygget til mere komplekse møder med flere deltagere og højere krav til lyd og video. 

Leveret løsning:

  • 75” professionel skærm
  • Microsoft Teams Rooms løsning med loftsintegreret konferenceudstyr
  • Automatisk skærmstyring 

Resultat:
Møderum med markant forbedret lydoptagelse og professionel videokvalitet – velegnet til hybride møder, eksterne samarbejdspartnere og præsentationer.

Større mødelokaler (part 2)

I flere af de større møderum, er der mulighed for at sammenlægge disse. I anledning heraf er lavet en mere avanceret AV-løsning med multi-kamera og professionel lyd.

Disse lokaler er designet som avancerede hybride møderum, hvor præsentation, kameradækning og talekvalitet har været i centrum. Disse rum er målrettet møder med mange deltagere, eksterne gæster og et højt krav til den visuelle formidling – både fysisk og digitalt.

Formål og “user case” for disse lokaler er bl.a. at de kan anvendes til:

  • Strategi‑ og ledelsesmøder
  • Møder med eksterne samarbejdspartnere
  • Præsentationer, workshops og hybride sessioner
  • Møder hvor kameravinkler, talerfokus og interaktion er afgørende

I stedet for en traditionel løsning med ét kamera er de her lokaler etableret med et multi‑kamera setup med flere PTZ‑kameraer placeret strategisk i rummet, som styres intelligent i den samlede løsning. Det gør bl.a. at man kan vise taler, deltagere, tavle m.v.

Resultat:
Møderne føles markant mere “nærværende” for eksterne deltagere, og præsentationer fremstår langt mere engagerende end i klassiske videomødeløsninger.

Større lokaler med avanceret sammenlægning

I videreførelse heraf er der ligeledes leveret et antal større lokaler med yderligere avanceret sammenlægning, hvori alt AV-udstyret også skal kunne styres intelligent på kryds og tværs af rummene.

Disse lokaler er etableret som højprofilerede møde- og konferencefaciliteter, hvor fleksibilitet, lydkvalitet og visuelt nærvær har været afgørende parametre. Lokalerne er designet til både selvstændig anvendelse og sammenlægning til større møder, town halls og interne arrangementer.

For at sikre krystalklar tale – også ved større forsamlinger – er installeret netværksbaseret mikrofon- og højtalerudstyr, hvilket bl.a. medfører:

  • Avanceret felt‑ og stemmesporing
  • Automatisk fokus på aktiv taler
  • Ingen bordmikrofoner – fuldt integreret i loftet
  • Optimal taleopfattelse for både lokale og eksterne deltagere

Lyden afspilles via loftintegrerede højttalere, som sikrer en ensartet og behagelig lydfordeling i hele rummet – også ved høje loftshøjder og større afstande.

Hernæst er installeret højtavancerede PTZ-kameraer som er strategisk placeret i loftet:

  • Professionelle kameraer med høj optisk zoom
  • Dækker både taler, deltagere og præsentationsområder
  • Integreret i hele styringen for stabil drift og udvidelsesmuligheder

Kombinationen af kameraernes placering og den intelligente lydstyring sikrer, at fjern­deltagere får en markant bedre og mere professionel oplevelse end i traditionelle møderumsløsninger.

Som skærmløsning er der leveret og installeret passende antal skærme i hvert lokale, hvori én af dem pr. lokale agerer som støtteskærm.

Afslutningsvis er naturligvis leveret ét komplet Teams codec i hvert lokale.

Atrium

Til det nye domicil har Best‑AV yderligere leveret en komplet og professionel AV‑løsning til den store sal, designet til konferencer, større møder, interne arrangementer og hybride events. Løsningen er opbygget med fokus på fleksibilitet, lydkvalitet, driftssikkerhed og professionel afvikling – både lokalt og online.

Salen fungerer som et centralt samlingspunkt i huset og stiller høje krav til både audio, video, signalhåndtering og brugervenlighed.

Lydløsningen i salen er baseret på et professionelt PA‑system fra én af de mest anerkendte producenter på markedet indenfor lyd. Anlægget er dimensioneret til tale, præsentationer og events:

  • Line‑array højttalere og supplerende topsystemer
  • Kraftige subwoofere for fyldig og kontrolleret bas
  • Netværksbaseret forstærkning
  • Ensartet lydtryk og tydelig tale i hele lokalet

For maksimal fleksibilitet i afviklingen er salen udstyret med et professionelt trådløst mikrofonsystem med:

  • Håndholdte mikrofoner
  • Headset‑mikrofoner
  • Bodypack‑sendere

Derudover er der etableret passende teleslynge, som understøtter tilgængelighed og sikrer god lydoplevelse for høreapparatbrugere.

Til præsentationer og events er salen udstyret med en kraftig laserprojektor, der sikrer høj lysstyrke og skarp billedkvalitet – også i større rum.

  • Projektoren kører ned via motoriseret projektorlift
  • Professionelt tab‑tension lærred
  • Stabil og støjsvag drift
  • Understøttelse af netværksbaseret signaldistribution 

Derudover er der etableret confidence monitor, så oplægsholdere altid har overblik over indholdet.

Hernæst er etableret et fuldt og højt avanceret kamerasystem, der muliggør professionel produktion, streaming og optagelse:

  • Flere PTZ‑kameraer med høj billedkvalitet
  • Avanceret kamerastyring
  • Live videomixer til afvikling
  • Preview‑skærm og operatørplads

Kamerasetuppet gør det muligt at producere professionelle hybride arrangementer, hvor fjern­deltagere får samme oplevelse som publikum i salen.

Dernæst er etableret et Microsoft Teams Rooms codec, så den kan anvendes til:

  • Hybride møder
  • Interne stormøder
  • Events med både fysisk og virtuel deltagelse

Teams‑integration er kombineret med den professionelle AV‑infrastruktur.

Hele AV‑løsningen i salen styres via central platformen, som fungerer som rygraden i systemet:

Alle fotos er udarbejdet af Rockmoor films. Tryk her for at komme til hjemmesiden.