Løsninger / Mødelokaler / Microsoft Teams Rooms

Microsoft Teams Rooms (MTR) til mødelokaler

Best-AV er en dansk AV-integrator, der designer, installerer, administrerer og servicerer Microsoft Teams Rooms (MTR) for virksomheder, kommuner og institutioner i hele Danmark. Certificeret hardware fra Yealink, Poly og Logitech, den rigtige licens til hvert lokale, konfiguration i Teams Admin Center, lokaler klar til Copilot og talergenkendelse – og én leverandør, uanset om I har ét Teams-møderum eller hundrede. Offentlige indkøbere bestiller via SKI 50.07, 02.70 eller 02.07.

Et af vores største Teams Rooms-projekter er rammeaftalen med Energinet: AV og videokonference til ca. 110 mødelokaler i det nye hovedsæde i Fredericia, leveret i etaper i takt med byggeriet. Har I brug for hjælp til at vælge og indrette selve lokalerne? Se Møderumsløsninger.

Microsoft Teams Rooms med skærm og Teams-panel, installeret af Best-AV

Hvad skal I vide om Teams Rooms?

Spring til hardware, licenser, AI, udrulning, opgradering eller indkøb.

Teams Rooms · 1 af 5

Certificeret Teams Rooms hardware, vi installerer

Et Microsoft Teams Room opfører sig kun som ét, når alle dele er certificerede: kamera, mikrofoner, computerenhed, touchpanel og, i større lokaler, loftmikrofonerne og den DSP, der sidder bag dem. Certificeringen er det, der giver jer one-touch join fra lokalets kalender, automatiske opdateringer og support fra både Microsoft og producenten. Vi installerer og konfigurerer certificerede systemer fra Yealink, Poly og Logitech, med Shure, Sennheiser og Q-SYS bag dem i de store lokaler. Små lokaler får en alt-i-én videobar; fra seks personer og op går vi modulært med separat kamera, mikrofoner og computerenhed; bestyrelseslokaler og auditorier får loftarrays, tracking-kameraer og rumstyring. Selve indretningen af lokalet, inklusive akustik og møblering, er beskrevet på vores side om Møderumsløsninger.

✓ Yealink MeetingBar A20/A30/A40 og MVC-serien vores mest installerede Teams Rooms-platform, Android og Windows

✓ Poly Studio X og G-serien videobarer og modulære kits til lokaler i alle størrelser

✓ Logitech Rally Bar og Tap modulære kits med Tap-controller og Tap Scheduler

✓ Shure MXA, Sennheiser TeamConnect, Q-SYS loftmikrofoner, DSP og styring til store lokaler

✓ Android eller Windows vi vælger pr. lokale; se den korte sammenligning nedenfor

Case: Cadeler: Microsoft Teams Rooms i mødelokaler og bestyrelseslokale, Dante-lyd i kantinen, infoskærme og booking – én standard på tværs af hovedkontoret. Læs casen →
Teams Rooms touch-controller med lokalebooking og check-in
Teams Rooms · 2 af 5 · fremtiden

Kan et Teams Room passe sig selv? AI-klare lokaler med Copilot, talergenkendelse og automatisk frigivelse

Microsoft er ved at forvandle Teams Room fra en videoboks til mødets sensor. Med en Teams Rooms Pro-licens og det rigtige kamera og de rigtige mikrofoner ved lokalet, hvem der taler, og hvem der er til stede, så transskriptionen, opsummeringen og Copilot nævner personerne i lokalet ved navn i stedet for “Mødelokale 3”. Samme platform lader lokaler frigive sig selv, når ingen dukker op, advare brugerne før et møde, hvis et kamera eller en mikrofon er faldet ud, og fortælle facility management, hvilke lokaler der faktisk bruges. Vi installerer Teams Rooms, så alle disse funktioner kan slås til, og vi hjælper jer med at beslutte, hvilke af dem I vil have i dag.

✓ Talergenkendelse og personregistrering deltagere i lokalet vises med navn i transskriptioner, opsummeringer og Copilot-svar; stemmeprofiler oprettes af brugerne selv, ansigtsgenkendelse med et multi-stream-kamera (Windows-lokaler, Pro)

✓ Multi-Stream IntelliFrame og Cloud IntelliFrame hver person i lokalet får sit eget felt med navneskilt til kollegerne på distancen; certificerede kameraer som Jabra PanaCast 50 og Yealink SmartVision 60

✓ Lokaler, der frigiver sig selv check-in på Teams-panelet eller ved at joine fra konsollen; bookinger uden fremmøde frigives automatisk (standard 10 minutter), og mødearrangøren får besked; aktuel belægning vises ved døren; “Reservér nu” på konsollen til ad hoc-møder

✓ Lokaler, der melder deres egen tilstand et sundhedsbanner på skærmen i lokalet advarer, før mødet går galt; Pro Management overvåger kamera, mikrofoner, skærm og netværk og opretter sager til jeres IT eller til os

✓ Copilot og Facilitator-agenten brugere med Copilot-licens får opsummeringer og svar baseret på lokalets navngivne transskription; Facilitator-agenten tager noter ved ad hoc-møder i lokalet (preview, Windows-lokaler)

✓ Belægningsdata til facility management Shared Spaces Insights og analyser i Microsoft Places viser reserverede kontra faktisk benyttede lokaler, så I kan dimensionere næste udrulning rigtigt

Licenser, ærligt talt: Teams Rooms Pro er pr. lokale; Copilot er pr. bruger; check-in, automatisk frigivelse og belægning kræver en Pro- eller Shared Devices-licens på lokalet eller panelet. Vi sætter det op i Teams Admin Center og Places sammen med jeres IT-afdeling. Kilder: Microsoft Learn, oktober 2026.
Teams Rooms · 3 af 5

Ét lokale eller 100: hvad ændrer sig? Administrationen.

At installere ét Teams Room er en halv dags arbejde. At drive tredive af dem på tre adresser er en IT-service, og det er der, de fleste udrulninger går galt: forskellig hardware fra lokale til lokale, ressourcekonti oprettet i hånden, og ingen der ser, at et lokale er nede, før mødet begynder. Vi leverer Teams Rooms som en standard: samme hardware pr. lokaletype, en konvention for navngivning og ressourcekonti, alle enheder indrulleret i Teams Admin Center eller Teams Rooms Pro Management-portalen, og en etapeopdelt udrulningsplan, der følger jeres byggetidsplan. Efter afleveringen ser jeres IT-afdeling alle lokaler i ét dashboard, og vi ser dem også under serviceaftalen.

✓ Standardkits pr. lokaletype så alle lokaler virker på samme måde, og reservedele passer overalt

✓ Ressourcekonti, navngivning og kalenderintegration sat op sammen med jeres Exchange- og Teams-administratorer

✓ Teams Admin Center og Pro Management-portalen indrullering, overvågning, alarmer og fjernopdateringer

✓ Etapeopdelt udrulning pilotlokaler først, derefter etage for etage eller adresse for adresse

✓ Dokumentation og uddannelse lokaleguides, overdragelse til administratorer og brugersessioner

Case: Energinet: ca. 110 Teams-mødelokaler leveret i etaper sammen med det nye hovedsæde, én standard pr. lokaletype. Læs casen →
Mange mødelokaler med skærme i ét hovedsæde, udrullet af Best-AV
Eksisterende mødelokale i en klassisk bygning opgraderet med ny skærm og Teams
Teams Rooms · 4 af 5

Kan vi opgradere de lokaler, vi allerede har?

De fleste organisationer starter ikke fra nul. De har lokaler med en god skærm, et bord der fungerer og et aldrende videocodec, et Skype for Business-kit eller en laptop-og-webcam-opstilling, som ingen har tillid til. I de fleste af disse lokaler bliver skærm, beslag, møbler og ofte kablingen siddende; vi udskifter kamera, mikrofoner og computerenhed, tilføjer et touchpanel og omkonfigurerer lokalet til Teams. Cisco, Polycom og andre SIP-lokaler kan migreres til native Teams Rooms eller holdes i drift med en certificeret interop-licens, mens I planlægger skiftet. Ældre Teams Rooms kan som regel gøres AI-klare med et kameraskift og en Pro-licens.

✓ Lokalegennemgang først hvad bliver, hvad skal ud, hvad tillader kablingen

✓ Behold skærme og møbler i de fleste lokaler er det kun elektronikken, der skiftes

✓ Migrering fra Skype for Business og SIP-codecs til native Teams Rooms, lokale for lokale

✓ Udføres uden for arbejdstid så ingen møder går tabt under skiftet

Case: DLF Seeds flyttede sine mødelokaler til en ensartet Teams-opsætning på tværs af organisationen. Læs casen →
Teams Rooms · 5 af 5

Hvem holder lokalerne kørende efter installationen?

Et Teams Room er kun så godt som sin værste mandag morgen. Under en Best-AV serviceaftale overvåger vi jeres lokaler via Pro Management-portalen, ser offline-enheder, fejlslagne opdateringer og fejl på tilbehør, før jeres brugere gør det, og løser de fleste af dem på afstand. Fejl på stedet håndteres fra Glostrup eller Vejle med reserveenheder til standardkittene. Firmware og opdateringer af Teams Rooms-appen rulles ud i ringe, så en dårlig opdatering aldrig rammer alle lokaler på én gang.

✓ Proaktiv overvågning offline-enheder, fejlslagne opdateringer, fejl på tilbehør

✓ Fjernløsning først, besøg på stedet dernæst med reserveenheder til standardkittene

✓ Opdateringsringe pilotlokaler først, derefter resten

✓ Serviceaftale med aftalte responstider pr. lokale, pr. adresse eller for hele virksomheden

Case: Finansforbundet: Teams-mødefaciliteter med vægt på driftssikkerhed, under en serviceaftale. Læs casen →
Best-AV servicevogne ved kontoret på Naverland i Glostrup

Teams Rooms Basic eller Pro?

Alle Teams Rooms skal have en licens på lokalets ressourcekonto. Basic er gratis og fin til en håndfuld enkle lokaler; Pro er det, der gør en administreret, AI-klar lokaleportefølje mulig. Den korte sammenligning, og derefter vores anbefaling.

Teams Rooms BasicTeams Rooms Pro
PrisGratisBetalt licens pr. lokale, faktureret af Microsoft
Lokaler pr. tenantOp til 25Ubegrænset
Deltag i og afhold Teams-møder, del indholdJaJa
Direct Guest Join til Zoom- og Webex-møderJaJa
Understøttelse af to skærmeNejJa
Front Row, stort galleri, mødechat på skærmenNejJa
Intelligent lyd og video (talergenkendelse, IntelliFrame, personoptælling, AI-støjreduktion)NejJa
Pro Management-portal: inventar og automatiske opdateringerJaJa
Pro Management-portal: tilstand på tilbehør, fjernkonfiguration, alarmer, ServiceNow, analyserNejJa
Intune-indrullering og betinget adgangNejJa
Teams-panel ved døren: check-in, automatisk frigivelse, belægningIkke tilgængeligt (paneler kan ikke licenseres på Basic)Ja
Vores vurdering1–5 enkle lokaler, ingen IT-ejerskab af lokalerneEnhver lokaleportefølje, I vil standardisere, overvåge og gøre AI-klar

Vi anbefaler pr. lokale, ikke pr. virksomhed: det er helt normalt at køre Pro på de administrerede lokaler og Basic på et par uformelle. Vi konfigurerer begge i Teams Admin Center. Spørg os, hvad I har brug for.

Teams Rooms på Android eller Windows?

Begge kører den samme Teams Rooms-software og bruger de samme licenser. Forskellen er computerenheden inde i kittet, og hvilke AI-funktioner der kommer først.

Teams Rooms på AndroidTeams Rooms på Windows
Typiske produkterYealink MeetingBar A20/A30/A40, Poly Studio X, Logitech Rally Bar (Android)Yealink MVC-serien, Poly G-serien, Logitech Rally Bar (Windows), Rally Plus
Bedst tilSmå og mellemstore lokaler, hurtige udrulninger, enkel administrationStore lokaler, to skærme med avancerede layouts, lokaler med ekstra tilbehør
AI-funktionerStemmegenkendelse; nye Teams-funktioner kommer lidt senereStemme- og ansigtsgenkendelse, Multi-Stream IntelliFrame, Facilitator-agent; nye funktioner kommer først
AdministrationTeams Admin Center, Pro Management, IntuneTeams Admin Center, Pro Management, Intune, plus Windows-værktøjer
Vores vurderingStandardvalg til de fleste lokalerBestyrelseslokaler, auditorier og lokaler, hvor I vil have alle AI-funktioner

Usikre på, hvad I har, eller hvad I har brug for? Det er præcis det, det 30-minutters Teams Rooms-tjek er til. Book det her.

TIL OFFENTLIGE INDKØBERE

Teams Rooms til kommuner og staten, uden udbud

Danske offentlige myndigheder kan købe Teams Rooms hos Best-AV på tre SKI-aftaler. Standard Teams Rooms-kits, videobarer, headsets og installation går på SKI 50.07 Kommunikationsprodukter (delaftale 1), hvor Best-AV er en af fem leverandører på 2026-aftalen. Komplette møderumsløsninger med design og service går gennem de dynamiske indkøbssystemer 02.70 AV-løsninger og 02.07 Kommunikationsprodukter og -løsninger.

Vi hjælper med teksten til miniudbuddet og rumskemaet, og katalogpriserne er de samme for alle offentlige indkøbere. Er I i tvivl om, hvilken aftale jeres organisation er forpligtet på? Spørg os; svaret er som regel to sætninger.

SKI 50.07 Kommunikationsprodukter

Rammeaftale (2026), delaftale 1: UC- og telefoniprodukter. Videobarer, kameraer, mikrofoner, skærme og headsets inkl. installation. Best-AV er én af fem leverandører. Løber 1. februar 2026 – 31. januar 2030. Direkte tildeling under tærskelværdien, miniudbud over.

SKI 02.70 AV-løsninger

Dynamisk indkøbssystem (2022) til komplette AV-løsninger: design, installation, service, uddannelse og leasing. Både Best-AV A/S og Best-AV Vest ApS er optaget. Løber til 31. december 2035. I offentliggør et konkret indkøb; vi hjælper med kravspecifikationen.

SKI 02.07 Kommunikation

Dynamisk indkøbssystem (2024) til kommunikationsprodukter og -løsninger: UC, netværk, overvågning og sikkerhed inkl. licenser, service og rådgivning. Best-AV A/S er optaget. Løber til 30. januar 2049. Konkret indkøb i kategori 1 (simpel) eller 2 (kompleks).

SKI 50.70 AV-udstyr

Rammeaftale (2024) på standard AV-hyldevarer med én leverandør, som Best-AV ikke er på. Dækker 50.70 kun delvist jeres behov, må hele indkøbet ifølge SKI flyttes til 02.70 AV-løsninger, hvor Best-AV kan levere design, installation og service samlet.

Spørgsmål om SKI-køb? Skriv til info@best-av.dk eller ring på 72 17 01 50. Vi hjælper med teksten til miniudbuddet og rumskemaet.

DOKUMENTATION FREM FOR LØFTER

Teams Rooms-cases

Mødelokaler er den røde tråd i vores 67 dokumenterede projekter. Tre af dem på Teams:

Energinet, Fredericia

Rammeaftale for det nye hovedsæde: AV og videokonference i ca. 110 mødelokaler plus speciallokaler, leveret i etaper i takt med byggeriet.

Læs hele casen →

DLF Seeds

Teams-baserede mødelokaler udrullet på tværs af organisationen med identiske opsætninger, så alle lokaler virker på samme måde.

Læs hele casen →

Finansforbundet

Moderne Teams-mødefaciliteter til finanssektorens faglige organisation, med vægt på driftssikkerhed og finish.

Læs hele casen →

Certificeret Teams Rooms hardware, vi installerer

Vi er certificerede partnere hos de Teams Rooms-producenter, vi installerer, så I får uddannede teknikere, direkte supportkanaler og en garanti, der holder. Den fulde liste finder I på vores side om Certificeringer og partnere.

Yealink

Vores mest installerede Teams Rooms-platform. MeetingBar A20, A30 og A40 videobarer til små og mellemstore lokaler, MVC-serien til modulære Windows-baserede lokaler, MeetingBoard til samarbejdsrum og CTP-touchpaneler. SmartVision 60 og MVC S90 er certificerede til Multi-Stream IntelliFrame. Vi har Yealink-partnerstatus, har demoenheder i Glostrup og Vejle og servicerer hele sortimentet.
Se vores Yealink-udvalg →

Poly (HP)

Studio X30, X52 og X70 videobarer plus modulære kits i G-serien, på Teams Rooms Android og Windows. Vores anden standardplatform, til kunder der standardiserer på HP eller har brug for Polys lyd i vanskelige lokaler. Certificerede konfigurationer til både Teams og Zoom Rooms.

Logitech

Rally Bar og Rally Bar Mini til små og mellemstore lokaler, Rally Plus til store lokaler, Tap-controllere og Tap Scheduler til booking uden for døren. Et godt valg, hvor IT allerede kører Logitech Sync.
Se Logitech-produkter →

Shure

MXA920 og MXA710 loft- og lineære mikrofonarrays med IntelliMix DSP: vores standardvalg til store lokaler og bestyrelseslokaler, hvor mikrofonerne skal være usynlige, og alle skal høres lige godt. Projekteret med Shures værktøjer til rumplanlægning, certificeret til Teams Rooms.
Se Shure →

Sennheiser

TeamConnect Ceiling 2 og TeamConnect Bar til lokaler, hvor loftdækning er afgørende, og mikrofonerne skal være usynlige. Teams Rooms-certificeret.
Se Sennheiser →

Jabra

PanaCast 50 til lokaler, hvor I vil have navneskilte på alle deltagere i lokalet (certificeret til Multi-Stream IntelliFrame), og PanaCast-videobarer og speakerphones til små lokaler.

Q-SYS

Lyd-DSP, rumstyring og automatisering på én platform til bestyrelseslokaler, auditorier og multifunktionslokaler: ét touchpanel med forudindstillinger og overvågning af hele lokalet. Vores programmører er certificerede.

Crestron

Rumstyring og touchpaneler til integrerede løsninger, hvor kunden allerede standardiserer på Crestron: integration til lys, solafskærmning og booking, og fjernovervågning under serviceaftalen.

Microsoft

Teams Rooms-certificeret hardware, konfiguration i Teams Admin Center og Teams Rooms Pro Management, Basic- og Pro-licenser pr. lokale, og opsætning af check-in og automatisk frigivelse i Microsoft Places sammen med jeres IT.

Se udvalgte produkter og priser i vores B2B-shop →

Hvad en Teams Rooms-leverance fra Best-AV indeholder

Vi giver tilbud pr. projekt efter Teams Rooms-tjekket, aldrig fra en prisliste, fordi kabling, skærme og eksisterende udstyr varierer for meget fra lokale til lokale. Tre typiske samarbejdsformer, og hvad der altid er med:

Pilot eller enkelt lokale

1–5 lokaler · afprøv standarden

Få et hurtigt estimat

fast tilbud efter lokalegennemgangen
  • ✓Certificeret kit pr. lokaletype, installeret og kablet
  • ✓Opsætning af ressourcekonto, kalender og Teams Admin Center
  • ✓Licensrådgivning: Basic eller Pro pr. lokale
  • ✓Talergenkendelse og check-in slået til, hvor licensen tillader det
  • ✓Lokaleguide og en times brugersession

Udrulning

10–100+ lokaler · én standard, i etaper

Få et hurtigt estimat

fast tilbud efter lokalegennemgangen
  • ✓Standardkits pr. lokaletype, dokumenteret
  • ✓Konvention for navngivning og ressourcekonti
  • ✓Indrullering i Pro Management, overvågning og opdateringsringe
  • ✓Etapeopdelt installationsplan, der følger jeres byggetidsplan
  • ✓Overdragelse til IT-administratorer, uddannelse pr. adresse

Opgradering af eksisterende lokaler

Behold det, der virker · udskift hjernen

Få et hurtigt estimat

fast tilbud efter lokalegennemgangen
  • ✓Lokalegennemgang: hvad bliver, hvad skal ud
  • ✓Nyt kamera, mikrofoner, computerenhed og touchpanel
  • ✓Migrering fra Skype for Business eller SIP-codecs
  • ✓AI-parathedstjek: kamera og licens pr. lokale
  • ✓Mulighed for serviceaftale

Alle tilbud er faste, specificerede og gælder for hele udrulningen, så lokale 80 koster det samme som lokale 1. Offentlige indkøbere får de samme katalogpriser via SKI 50.07.

Sådan arbejder vi sammen

Samme proces, uanset om det er ét huddle-rum eller 110 lokaler i et nyt hovedsæde.

1

Behovsafdækning

Vi besøger jer, ser lokalerne og lytter til, hvordan jeres møder faktisk foregår.

2

Design og fast tilbud

I får et konkret forslag med produkter, priser og alternativer - helt uforpligtende.

3

Installation

Planlagt uden om jeres arbejdsdag og med mindst mulig forstyrrelse af kontoret.

4

Undervisning

Jeres kolleger lærer rummene at kende, inden dag ét - så udstyret rent faktisk bliver brugt.

5

Service og support

Med en serviceaftale får I prioriteret support, faste servicebesøg og en tekniker, der kender jeres installation. Læs mere om vores serviceaftaler →

Ofte stillede spørgsmål

Microsoft Teams Rooms (MTR) er et certificeret hardwaresæt (kamera, mikrofoner, skærm, computerenhed og touchpanel), der kører dedikeret Teams Rooms-software, så et møde starter med ét tryk fra lokalets kalender. Det kræver en ressourcekonto i Microsoft 365, en Teams Rooms Basic- eller Pro-licens pr. lokale, certificeret hardware, netværksforbindelse og en skærm. Best-AV leverer Microsoft Teams Rooms i hele Danmark.

Til AI-funktioner som talergenkendelse, check-in og automatisk frigivelse skal lokalet have en Pro-licens og det rigtige kamera og de rigtige mikrofoner; til Copilot-opsummeringer skal brugerne have en Microsoft 365 Copilot-licens. Vi tjekker begge dele pr. lokale.

Basic er gratis til op til 25 lokaler og dækker deltagelse i møder, deling af indhold og gæstedeltagelse i Zoom/Webex. Pro tilføjer to skærme, intelligente kamera- og lydfunktioner, Front Row, den fulde Pro Management-portal, Intune-administration og Teams-paneler med check-in. Se sammenligningstabellen; vi anbefaler pr. lokale og konfigurerer begge i Teams Admin Center.

Ja. Med et Teams-panel ved døren og en Pro-licens checker folk ind på panelet eller blot ved at joine fra konsollen; en booking uden fremmøde frigives automatisk efter en fastsat tid (standard 10 minutter), og mødearrangøren får besked. Panelet viser aktuel belægning, og konsollen tilbyder “Reservér nu” til ad hoc-møder.

Denne side handler om Teams Rooms-platformen: hardware, licenser, AI-funktioner, administration og udrulning. Møderumsløsninger dækker indretning af lokaler efter størrelse, akustik og Teams kontra Zoom kontra BYOD. De fleste kunder har brug for begge.

Ja. I de fleste lokaler bliver skærm, beslag og møbler siddende; vi udskifter kamera, mikrofoner og computerenhed, tilføjer et touchpanel og omkonfigurerer til Teams. Skype for Business- og SIP-lokaler kan migreres lokale for lokale.

Zoom og Webex ja, via Direct Guest Join, som virker på både Basic og Pro, med visse begrænsninger i funktionerne. Google Meet og andre via en BYOD-mulighed i samme lokale.

Ja. Standard Teams Rooms-produkter ligger på SKI 50.07 delaftale 1, hvor Best-AV er en af fem leverandører; komplette møderumsløsninger går gennem SKI 02.70 eller 02.07.

Små lokaler inden for 2–3 uger efter bestilling. Større udrulninger planlægges sammen med jeres IT- og facility-afdeling; Energinet blev leveret i etaper i takt med byggeriet.

Skal vi kigge på jeres Teams Rooms?

Book et 30-minutters Teams Rooms-tjek: vi ser på jeres lokaler, licenser og opsætning i Teams Admin Center og giver jer en ærlig anbefaling pr. lokaletype, inklusive hvad I kan beholde, og hvilke AI-funktioner der er værd at slå til. Eller besøg showroomet i Glostrup og prøv hardwaren.

Ring på 72 17 01 50 eller skriv til info@best-av.dk.
Magnus Rasmussen

Magnus Rasmussen

Key Account Manager, Best-AV

Book et Teams Rooms-tjek i min kalender

eller skriv direkte: mar@best-av.dk