Løsninger / Digital Skiltning & Mødebooking

Digital Skiltning & Mødebooking til Erhverv

Best-AV designer, installerer og servicerer digital skiltning, mødebookingskærme, wayfinding-løsninger og digitale receptioner til virksomheder, organisationer og offentlige institutioner i hele Danmark. Med projekter hos Teknikerbyen, Karberghus og Søstrene Grene, samt partnerskaber med danskudviklede platforme som Smartsign og VisioSign, leverer vi systemer der er enkle at administrere, nemme at opdatere og som integrerer med jeres eksisterende kalender og IT-infrastruktur.
Fra en enkelt infoskærm i receptionen til et bygningsdækkende system med booking, wayfinding og nødbeskeder – alt sammen styret fra skyen.

Book et uforpligtende besøg

Hvilken type skiltning?

Gå direkte til den skiltningsløsning, der matcher jeres behov.

Infoskærme
Nyheder, KPI'er, kantinemenuer, virksomhedskommunikation.
Gå til sektion ↓
Mødebookingskærme
Touch-baseret booking med Outlook-integration. Rødt/grønt LED-statuslys.
Gå til sektion ↓
Wayfinding & Reception
Digitale receptioner, gæsteregistrering, bygningskort.
Gå til sektion ↓
Nødbeskeder
Overstyr alle skærme med nødbeskeder på få sekunder.
Gå til sektion ↓
Anvendelse 1 af 4

Infoskærme

Infoskærme forvandler en vægmonteret skærm til en dynamisk kommunikationskanal. Vis virksomhedsnyheder, KPI’er, kantinemenuer, afgangstider, vejr eller andre datafeeds – planlagt, brandet og opdateret fra en browser. Ingen USB-nøgler, ingen manuelle opdateringer, intet behov for IT-afdelingen.

✓ Cloud-administreret indhold via Smartsign – design, planlæg og udgiv fra enhver browser

✓ Dataintegrationer – træk live data fra kalendere, RSS-feeds, sociale medier, Power BI eller custom API’er

✓ Multi-site administration – opdater skærme på tværs af flere bygninger fra ét dashboard

✓ Brandede skabeloner – jeres logo, farver og typografi indbygget i hvert layout

✓ 24/7-erhvervsskærme fra LG eller Samsung, godkendt til kontinuerlig drift

Case: Hos Karberghus implementerede vi Smartsign Cloud på tværs af bygningens fællesarealer - skærme i receptionen, kantinedisplays og informationspunkter i gangene. Indholdet administreres centralt og opdateres i realtid. Læs casen →
Anvendelse 2 af 4

Mødebookingskærme

En bookingskærm uden for hvert mødelokale løser problemet med “er lokalet ledigt?”. Skærmen viser den aktuelle booking, kommende reservationer og en tydelig rød/grøn status, der kan ses langt nede ad gangen. Tryk på skærmen for at booke et ledigt lokale med det samme eller frigiv det tidligere, hvis mødet slutter før tid – alt synkroniseres med Outlook i realtid.

✓ 2-vejs Outlook/Exchange-integration – book på skærmen, og det vises i Outlook; book i Outlook, og det vises på skærmen

✓ LED-statuslys – rødt (optaget) eller grønt (ledigt), synligt på afstand

✓ Touch-baseret booking – gå hen, se at lokalet er ledigt, tryk for at booke det i 15, 30 eller 60 minutter

✓ Automatisk frigivelse – hvis ingen tjekker ind inden for et konfigurerbart tidsvindue, frigives lokalet automatisk

✓ 10″ VisioSign-skærme – elegante, kompakte, brandet så de passer til bygningen

Case: Hos Teknikerbyen er der installeret VisioSign 10" bookingskærme uden for hvert mødelokale i konferencecentret. LED-lysene viser rødt/grønt på afstand, og 2-vejs Exchange-synkroniseringen betyder, at bookinger fra skærmen med det samme dukker op i alles kalender. Læs casen →
Anvendelse 3 af 4

Wayfinding & Digital Reception

En digital reception erstatter den traditionelle disk med en selvbetjent touchskærm, der byder gæster velkommen, registrerer dem, printer badges, giver værten besked via SMS og viser vej til det rigtige mødelokale. I bygninger med flere lejere eller mange besøgende fjerner det køer og sikrer, at ingen farer vild.

✓ Gæsteregistrering – besøgende tjekker ind på en touchskærm, værten modtager en SMS-notifikation

✓ Badgeprint – automatiske gæstebadges med navn, virksomhed og vært

✓ Interaktiv wayfinding – etageplaner med vejvisning til det bookede lokale

✓ Mødeoverblik – en skærm i receptionen der viser alle dagens møder i bygningen

✓ Understøtter flere lejere – hver lejers branding og gæsteflow, ét fælles system

Case: Hos Teknikerbyen fungerer en VisioSign Blackline 32" touchskærm som digital reception. Gæster registrerer sig, systemet sender en SMS til værten, printer et badge og viser et kort til mødelokalet. En 4-skærms videovæg i receptionen viser dagens møder, vejr og bygningsnyheder. Læs casen →
Anvendelse 4 af 4

Nødbeskeder

I en nødsituation bliver hver skærm i bygningen til en alarmkanal. Med ét klik fra Smartsign- eller VisioSign-dashboardet skifter alle skærme fra deres normale indhold til en fuldskærms nødbesked – evakueringsinstruktioner, lockdown-alarmer eller varsler om alvorligt vejr. Overstyringen sker øjeblikkeligt, på alle skærme, uanset hvad der blev vist forinden.

✓ Overstyring med ét klik – skift alle skærme til nødtilstand fra enhver enhed

✓ Prædesignede skabeloner – brandevakuering, lockdown, medicinsk nødsituation, tilpassede alarmer

✓ Understøtter flere sprog – vis alarmer på dansk og engelsk samtidig

✓ Integration med brandalarm – udløs skærmoverstyring automatisk, når brandalarmen aktiveres

Note: Nødbeskeder på infoskærme supplerer, men erstatter ikke, et dedikeret EN54-certificeret talevarslingsanlæg. For livsvigtig evakueringslyd, se vores Talevarsling & Teleslynge løsningsside.

Smartsign vs. VisioSign - hvilken platform?

Vi arbejder med to danskudviklede skiltningsplatforme. Her er en sammenligning.

Smartsign Cloud VisioSign
Bedst til Multi-site skiltningsnetværk, datadrevet indhold, storskala-udrulninger Mødebooking, digital reception, besøgshåndtering
Indholdsstyring Avanceret - skabeloner, planlægning, playlister, datawidgets, API-integrationer Fokuseret - mødedisplays, wayfinding, receptionsmoduler
Mødebooking Tilgængelig via integration Kernefunktion - 2-vejs Exchange/Outlook, LED-status, touch-booking
Digital reception Ikke en kernefunktion Kernefunktion - gæsteregistrering, SMS-notifikation, badgeprint, wayfinding
Hardware Kører på indbyggede players i LG/Samsung-skærme, eller eksterne players Dedikerede VisioSign-skærme og Blackline touchskærme
Vores anbefaling Vælg Smartsign, når det primære behov er infoskærme og indholdsstyring på tværs af mange skærme. Vælg VisioSign, når mødebooking, besøgshåndtering og digital reception er i fokus.

Mange bygninger bruger begge dele – Smartsign til reception og kantine, VisioSign til mødebooking og reception. Vi designer den kombination, der passer til jeres behov – book et besøg, så kortlægger vi det.

Ud over skærmen

Integration med jeres eksisterende systemer

Digital skiltning er stærkest, når den kobles til de data og systemer, I allerede bruger. Vi integrerer jeres skærme med kalendere, intranet, business intelligence-værktøjer og bygningsstyringssystemer – så indholdet holdes friskt, uden at nogen skal opdatere det manuelt.

Outlook / Exchange / M365

Mødebookingskærme synkroniserer begge veje med Exchange. Book i Outlook, se det på skærmen. Book på skærmen, se det i Outlook. Fungerer med Microsoft 365 og lokal Exchange.

Power BI & datafeeds

Vis live dashboards, KPI'er og grafer fra Power BI, Google Sheets eller enhver datakilde med et API. Skærmen opdateres automatisk, når data ændres.

Intranet & webindhold

Indlejr enhver hjemmeside eller intranetportal direkte på en skiltningsskærm. Vis SharePoint-nyheder, HR-opslag eller kantinemenuer uden at duplikere indhold.

Bygningsstyring

Kobl skærme til bygningssystemer - vis temperatur, luftkvalitet eller energiforbrug. Udløs nødoverstyring fra brandalarmer eller adgangskontrol.

Case: Hos Teknikerbyen integrerer VisioSign-systemet med Exchange til mødebooking, henter en webportal til lejernes selvbetjening og viser et centraliseret mødeoverblik på videovæggen i receptionen – alt sammen fra ét cloud-dashboard. Læs casen →
Beviser, ikke løfter

Cases inden for digital skiltning & booking

Fra enkeltstående bygninger til multi-lejer-miljøer – her er tre projekter, hvor skiltning har transformeret driften.

DSC_8236_JPG

Teknikerbyen

Komplet løsning inden for digital skiltning, mødebooking og reception til et multi-lejer kontorhotel. 4-skærms videovæg, VisioSign bookingskærme uden for hvert mødelokale, 32″ digital reception med gæsteregistrering og badgeprint.

VisioSignMødebookingDigital receptionVideovæg

Læs hele casen →

Screenshot 2026-08-16 at 09.26.03

Karberghus

Smartsign Cloud-udrulning på tværs af fællesarealer – reception, kantine og informationspunkter i gangene. Centralt administreret indhold med brandede skabeloner, live datafeeds og planlagte playlister.

Smartsign CloudMulti-zoneDataintegration

Læs hele casen →

stevns-klint-experience (5)

Stevns Klint

Videovæg med 4x LG 55VM5J-H med Smartsign Cloud-indholdsstyring i et UNESCO-verdensarvscenter. Historisk indhold, wayfinding og eventinformation – styret på afstand.

VideovægLGSmartsignUNESCO

Læs hele casen →

Flere skiltningscases: Gladsaxe Bibliotek · Accura · og mange flere →

Skiltningsbrands & platforme vi arbejder med

Vi er platformsuafhængige og vælger den løsning, der passer til jeres behov og eksisterende infrastruktur.

Smartsign

Danskudviklet cloud-platform til digital skiltning. Avanceret indholdsstyring, planlægning, dataintegrationer og multi-site styring.

VisioSign

Danskudviklet platform til mødebooking, digital reception og besøgshåndtering. 2-vejs Exchange-integration og dedikeret hardware.

LG

Professionelle erhvervsskærme godkendt til 24/7-drift. Indbyggede players kompatible med Smartsign og andre CMS-platforme.

Samsung

Erhvervsskærme og Tizen-baseret smart skiltning. Bredt udvalg af størrelser fra 32" til 98" til enhver anvendelse.

Microsoft

Exchange/M365-integration til mødebooking. Teams Rooms-kompatibilitet til kombinerede møde- og bookingløsninger.

Crestron

Mødelokale-panelstyring og enterprise lokalestyring. Integrerer med flere kalenderplatforme og bygningssystemer.

Se udvalgte produkter og priser i vores B2B-shop →

Hvad koster digital skiltning?

Skiltningsprojekter spænder fra en enkelt skærm til et bygningsdækkende system. Her er en fornemmelse af omfanget, inden vi taler sammen.

Enkelt infoskærm

1 skærm + cloud CMS
Få et hurtigt estimat
En hurtig 5-10 minutters snak – og I har et estimat
  • ✓Erhvervsskærm (43″-55″)
  • ✓Vægbeslag og kabling
  • ✓Smartsign Cloud-licens
  • ✓Skabelondesign

Mødebookingsystem

Bookingskærme til 5-10 lokaler
Få et hurtigt estimat
En hurtig 5-10 minutters snak – og I har et estimat
  • ✓VisioSign 10″ bookingskærme
  • ✓LED-statuslys
  • ✓2-vejs Outlook-integration
  • ✓Touch-booking & automatisk frigivelse
  • ✓Cloud-administration

Bygningsdækkende system

Skiltning + booking + reception
Få et hurtigt estimat
En hurtig 5-10 minutters snak – og I har et estimat
  • ✓Infoskærme i fællesarealer
  • ✓Mødebooking uden for mødelokaler
  • ✓Digital reception med gæsteregistrering
  • ✓Nødbeskeder
  • ✓Fuld integration med Exchange/M365

Skiltning licenseres typisk pr. skærm pr. år for cloud-platformen, plus en engangsudgift til hardware og installation. Vi giver jer et samlet tilbud, der dækker begge dele.

Sådan arbejder vi sammen

Samme proces, uanset om det er én skærm eller en hel bygning.

1

Behovsafklaring

Vi kortlægger, hvor skærmene skal placeres, hvilket indhold de skal vise, og hvordan de integreres med jeres kalender og IT-systemer.

2

Design og fast tilbud

Skærmplacering, platformsanbefaling, indholdsskabeloner og en fast pris - uden forpligtelser.

3

Installation

Montering, kabling, netværkskonfiguration og platformopsætning - planlagt omkring jeres kalender.

4

Indhold & oplæring

Vi designer jeres første skabeloner, konfigurerer integrationer og oplærer jeres team i selv at administrere indholdet.

5

Service og support

Løbende platformlicenser, hardwareovervågning og serviceaftaler. Se serviceaftaler →

Ofte stillede spørgsmål

Ikke nødvendigvis. Moderne skiltningsplayers kobler sig på jeres eksisterende netværk (kablet eller Wi-Fi). Til sikkerhedskritiske miljøer kan vi sætte et separat VLAN op til skiltningstrafikken. Båndbreddebehovet er lavt – en enkelt skærm bruger typisk mindre end 5 Mbps.

Ja. Både Smartsign og VisioSign understøtter integration med Google Workspace-kalender ud over Microsoft Exchange/M365. 2-vejs synkroniseringen fungerer på samme måde – book på skærmen, se det i Google Kalender, og omvendt.

Via en webbrowser. Både Smartsign og VisioSign har cloud-dashboards, hvor I designer indhold, sætter tidsplaner og skubber opdateringer ud. Ingen software at installere, ingen USB-nøgler at gå rundt med. Flere brugere kan have forskellige rettighedsniveauer – en HR-medarbejder kan opdatere receptionsskærmen, mens receptionen selv styrer besøgssystemet.

Skærmene fortsætter med at vise det senest cachede indhold. Smartsign-players gemmer indhold lokalt, så et netværksudfald ikke resulterer i sorte skærme. Mødebookingskærme cacher også kalenderdata, så bookinger stadig vises under kortere udfald.

Til infoskærme, ofte ja – hvis de eksisterende skærme understøtter en ekstern mediaplayer eller har en indbygget SoC (System on Chip), der er kompatibel med CMS-platformen. Til mødebooking anbefaler vi typisk de dedikerede VisioSign- eller Crestron-skærme på grund af det indbyggede LED-lys og touch-funktionaliteten. Vi vurderer altid, hvad I allerede har, før vi anbefaler nyindkøb.

Ja. Offentlige organisationer kan købe møderumsløsninger hos Best-AV via SKI 02.07, 02.70 og 50.07 – i mange tilfælde uden miniudbud. Se vores side om den offentlige sektor, eller kontakt os om SKI-køb.

Lad os kortlægge jeres skiltningsbehov

Det bedste skiltningssystem er ét, der passer naturligt ind i hvordan jeres bygning allerede fungerer. Send os en plantegning eller book et besøg - vi kortlægger skærmplaceringerne, anbefaler den rette platform og kommer tilbage med et konkret forslag. Uden forpligtelser.

Ring på 72 17 01 50 eller skriv til info@best-av.dk.
Magnus Rasmussen

Magnus Rasmussen

Key Account Manager, Best-AV

Book tid i min kalender

eller skriv direkte: mar@best-av.dk