Løsninger / Trådløs præsentation

Trådløs præsentation og skærmdeling

Best-AV leverer, installerer og supporterer trådløs præsentation og skærmdeling til møderum, undervisningslokaler og konferencefaciliteter i hele Danmark. Vi arbejder med Barco ClickShare, Crestron AirMedia, Yealink RoomCast, AirServer og de indbyggede protokoller som Miracast, AirPlay og Google Cast – og vælger den løsning, der matcher måden, jeres rum faktisk bliver brugt på. Dokumenterede projekter hos blandt andre Accura, Privathospitalet Mølholm og Ferrosan Medical Devices.

Pointen med trådløs præsentation er, at der ikke går noget galt i mødets første to minutter. Ingen jagt på en adapter, ingen “kan du skifte til HDMI 2”, ingen gæst der ikke kan koble på, fordi vedkommende ikke er på jeres netværk. Man går ind, deler sin skærm, og mødet går i gang.

Book et uforpligtende besøg

Hvad har jeres rum brug for?

Trådløs præsentation dækker alt fra en enkelt skærm i et huddle room til et komplet Teams Rooms-system. Spring direkte til det, der passer til jeres situation.

Deling til én skærm
Kun præsentation. Laptoppen op på rummets skærm, uden kamera og rumlyd.
Gå til sektion ↓
Trådløs konference
Skærm plus rummets kamera og lyd ind i dit eget møde på enhver platform.
Gå til sektion ↓
Teams Rooms + BYOD
Certificeret Teams Rooms-rum, der også kører Zoom, Webex og Meet.
Gå til sektion ↓
Indbygget cast
Miracast, AirPlay og Google Cast, eller softwaremodtagere på kendt hardware.
Gå til sektion ↓
Netværk og gæster
Det der afgør, om den trådløse løsning rent faktisk bliver brugt.
Gå til sektion ↓
Anvendelse 1 af 5

Trådløs præsentation - deling til én skærm

Den enkleste og stadig mest almindelige situation. Et møderum har en skærm eller projektor, og folk skal have deres skærm op på den. Intet kamera, ingen rummikrofon – bare indhold på væggen. Det er huddle roomet, undervisningslokalet og bestyrelseslokalet, hvor videomødet foregår på en laptop frem for gennem rummet.

Barcos ClickShare C-5 og C-10 er bygget til netop det. En lille knap sættes i laptoppens USB-C-port, brugeren trykker, og skærmen er oppe. Ingen softwareinstallation, ingen driver, ingen netværkstilkobling – og det er præcis derfor, det fungerer for gæster og rådgivere, der aldrig har været i jeres hus før.

✓ Barco ClickShare C-5 og C-10 – tryk-og-del uden software

✓ Gæstevenligt – virker for besøgende uden netværksadgang, IT-godkendelse eller app-installation

✓ Alle styresystemer – Windows, macOS, Linux, iOS og Android

✓ Flere brugere tilsluttet samtidigt med skift mellem hvem der præsenterer

✓ Virker med enhver skærm – storformatskærme, projektorer eller LED-vægge

Case: Hos Accura i Hellerup varierer mødelokalerne en del i størrelse, og møderne holdes både med interne og eksterne deltagere. Derfor skulle AV-løsningerne understøtte én standardiseret brugerbetjening uanset hvilket mødelokale, man befinder sig i - og med vægt på æstetik, så hardwaren ikke fylder i rummet. Læs casen →
Anvendelse 2 af 5

Trådløs konference - BYOD-møderum

Trådløs konference går et skridt videre end præsentation. Når brugeren kobler på, får vedkommende både skærmen og rummets kamera, mikrofon og højttalere, som var de sat direkte i laptoppen. Derefter kører brugeren den platform, vedkommende vil – Teams, Zoom, Webex, Meet – fra sin egen konto, men med professionelt rum-AV i stedet for laptoppens indbyggede kamera og mikrofon.

Det er svaret for organisationer, der ikke kan standardisere på én platform: rådgivningshuse, bureauer, universiteter og alle virksomheder, hvor halvdelen af møderne ligger på en andens system. Rummet forbliver platformsneutralt, og brugeren tager sit eget møde med.

✓ Barco ClickShare CX-20, CX-30 og CX-50 – trådløs konference til små, mellemstore og store rum

✓ Platformsneutralt – Teams, Zoom, Webex, Meet eller andet, fra brugerens egen laptop

✓ Rummets kamera og lyd – professionelt udstyr i stedet for laptoppens indbyggede

✓ Én tilslutning – skærmdeling, kamera, mikrofon og højttalere samlet

✓ Kombineres med rum-AV – videobarer, loftsmikrofoner og PTZ-kameraer. Se mødelokaler og videokonference

Case: Hos Ferrosan Medical Devices i Søborg er der i kantinen installeret en Yealink RoomCast, der gør det muligt at dele indhold uden brug af kabler. Den indgår i et komplet Yealink konferencesystem med mini-pc, vægmonteret touchpanel og et diskret UVC86 PTZ-kamera med presenter-tracking. Læs casen →
Anvendelse 3 af 5

Teams Rooms og BYOD i samme rum

De fleste danske organisationer kører Microsoft Teams, så et Teams Rooms-system er det oplagte valg: join med ét tryk, rummet i kalenderen og ordentlige Teams-funktioner. Problemet opstår, når en ekstern booker rummet og har brug for Zoom, eller når en partnerorganisation kører Webex. Det håndterer et rent Teams Rooms-system i bedste fald klodset.

ClickShare Hub-serien løser det ved at være begge dele. Hub Pro er et certificeret Microsoft Teams Rooms-system bygget på Microsoft Device Ecosystem Platform, og det håndterer samtidig trådløs BYOD – så gæstelaptoppen kan køre enhver platform gennem rummets AV. Hub Core dækker samme idé til rum med én skærm.

✓ ClickShare Hub Pro – Teams Rooms plus trådløs BYOD, understøtter to skærme

✓ ClickShare Hub Core – samme princip til møderum med én skærm

✓ Certificeret til Microsoft Teams når det bundles med understøttede AV-enheder

✓ 4K-deling med næste generations Buttons – Wi-Fi 6E og USB-C DisplayPort

✓ Bygget på MDEP – sikkerhed i virksomhedsklassen, cloud-administreret via XMS Cloud

Værd at vide inden budgettering: Hub Pro kræver en Microsoft Teams Rooms-licens, og Control Panel og strømforsyning bestilles separat. Vi giver tilbud på hele rummet, så der ikke mangler noget på leveringsdagen.

Case: På Privathospitalet Mølholm er der i mødelokalerne installeret Yealink Android-baserede videobarer, som både kan køre BYOD og MTR native via medfølgende touchpanel, med både trådløs tilslutning via dongle og kablet via USB-C. Resultatet er identisk betjening uanset om man går ind i et lille eller et stort lokale. Læs casen →
Anvendelse 4 af 5

Indbygget cast og softwaremodtagere

Ikke alle rum kræver dedikeret hardware. Windows-laptops caster via Miracast, Apple-enheder via AirPlay, Chromebooks og Android via Google Cast – alt sammen indbygget i styresystemet uden noget at installere. Hvor de protokoller er nok, kan en softwaremodtager eller en skærm med indbygget cast levere trådløs præsentation til en markant lavere pris pr. rum.

AirServer 3 gør en pc eller en kompatibel skærm til modtager for Miracast, AirPlay og Google Cast samtidig. Yealink RoomCast E2 med PA20-adapteren giver en hardwarebaseret vej med visning af flere kilder. Crestron AirMedia dækker samme område med tæt integration, hvor bygningen i forvejen kører Crestron.

✓ Miracast, AirPlay og Google Cast – indbygget cast uden installation på enheden

✓ AirServer 3 – softwaremodtager der understøtter alle tre protokoller samtidigt

✓ Yealink RoomCast E2 + PA20 – hardwarebaseret cast med præsentationsadapter til gæster

✓ Crestron AirMedia – trådløs præsentation integreret med Crestron rumstyring

✓ Lavere pris pr. rum – fornuftigt i undervisningslokaler og sekundære møderum i stort antal

Den ærlige afvejning: indbygget cast afhænger af, at gæstens enhed er på et netværk, der tillader det – og det er præcis der, virksomheders wi-fi-politikker typisk spænder ben. En hardwareknap virker uanset netværk.

Hvor Crestron allerede er styringsplatformen er AirMedia det naturlige valg, fordi trådløs præsentation, skærme, lys og booking kan betjenes fra samme panel. Se rumstyring og betjening →
Anvendelse 5 af 5

Netværk, gæsteadgang og drift

Trådløs præsentation fejler af forudsigelige grunde, og næsten ingen af dem handler om produktet. De handler om netværket, om hvem der skal kunne bruge rummet, og om hvem der holder øje med enhederne bagefter. Det er den del, vi afklarer før installationen – ikke efter.

✓ Jeres netværk og IT-politik – indbyggede cast-protokoller kræver bestemte netværksforhold, og virksomheders wi-fi blokerer ofte præcis det. Vi afklarer kravene med jeres IT før installationen.

✓ Om gæster kan bruge det – et system, der kun virker for medarbejdere på det interne netværk, løser halvdelen af problemet.

✓ Samme opsætning i hvert rum – tre forskellige trådløse systemer i én bygning betyder tre sæt instruktioner og tre slags supportsager.

✓ Central styring og overvågning – cloudplatforme som XMS Cloud lader IT sende firmware ud og opdage et rum, der er gået offline, før brugerne melder det.

Den samlede rumpakke - trådløs deling er ét lag i møderummet. Kamera, mikrofoner, skærm og booking skal spille sammen med det. Se mødelokaler og videokonference →

ClickShare-serien - hvilken til hvilket rum?

ClickShare-familien spænder fra præsentation over konference til fuldt Teams Rooms. Sådan adskiller serierne sig i praksis.

C-5 / C-10 CX-20 / CX-30 / CX-50 Hub Core / Hub Pro
Formål Trådløs præsentation - indhold til rummets skærm Trådløs konference - indhold plus rummets kamera og lyd ind i brugerens eget møde Komplet Microsoft Teams Rooms-system, plus trådløs BYOD til andre platforme
Rummets kamera og lyd Indgår ikke i tilslutningen Ja - videregives til brugerens laptop Ja - native i Teams Rooms og tilgængeligt for BYOD-brugere
Teams Rooms Nej Nej - mødet kører på brugerens laptop Ja - certificeret til Microsoft Teams ved bundling
Andre platforme Kun skærmdeling Ja - Zoom, Webex, Meet m.fl. fra laptoppen Ja - trådløs BYOD ved siden af native Teams Rooms
Licenskrav Ingen løbende licens Ingen løbende licens Kræver Microsoft Teams Rooms-licens
Typisk rum Huddle rooms, undervisningslokaler og bestyrelseslokaler uden rumvideo Møderum i organisationer der arbejder på tværs af flere mødeplatforme Almindelige møderum i Teams-organisationer der også modtager eksterne gæster
Vores anbefaling Vælg C-serien, når rummet kun skal have indhold på skærmen, og gæster skal kunne dele uden besvær. Vælg CX-serien, når I ikke kan standardisere på én platform, og rummet skal forblive neutralt. Vælg en Hub, når I er en Teams-organisation, men gæster jævnligt skal køre noget andet i samme rum.

Usikker? Det er præcis den slags spørgsmål, et 30-minutters opkald kan afklare. Book et her – eller kombinér: mange af vores kunder kører Teams Rooms i de fleste lokaler og BYOD i gæsterummene.

TOTALØKONOMI

Licens, levetid og det der koster ud over kassen

Trådløs præsentation er let at købe og let at undervurdere. Hardwaren er sjældent den største post over fem år – det er licenser, supportsager og udskiftninger, der afgør regnestykket. Derfor opstiller vi hele billedet i tilbuddet.

Licens eller ingen licens

ClickShare C- og CX-enheder kræver ingen løbende licens for almindelig drift. Hub Pro er et Teams Rooms-system og kræver en Microsoft Teams Rooms-licens pr. rum. Forskellen betyder lidt på to rum og meget på tredive.

Knapper frem for apps

En hardwareknap koster mere ved indkøb, men fjerner den hyppigste supportsag overhovedet: gæsten der ikke kan komme på. Til rum der modtager kunder og rådgivere, tjener knapperne sig hjem i sparet besvær.

Central administration

Cloudplatforme som XMS Cloud gør firmware, overvågning og fejlfinding til én opgave i stedet for tyve. På en håndfuld rum er det bekvemmelighed; på halvtreds rum er det forskellen på drift og efterslæb.

Én rumstandard pr. rumtype

Tre forskellige trådløse systemer i samme bygning giver tre sæt instruktioner. Vi standardiserer efter rumtype, så brugerne lærer det én gang og IT håndterer én platform.

Case: På Privathospitalet Mølholm gav Yealink-videobarer med både BYOD og MTR native identisk betjening på tværs af alle mødelokaler – én instruktion, uanset hvilket rum man går ind i. Læs casen →

DOKUMENTATION FREM FOR LØFTER

Kundecases med trådløs deling

Organisationer hvor trådløs deling og konference er en del af den daglige mødeoplevelse.

Barco-Clickshare-2_webp

Accura

Advokatpartnerselskab i Hellerup, hvor mødelokalerne varierer i størrelse og bruges af både interne og eksterne. Standardiseret brugerbetjening på tværs af alle lokaler og slimline storskærme i 4K UHD, med æstetikken i højsædet.

Læs hele casen →

IMG_5389

Privathospitalet Mølholm

Yealink Android-videobarer der både kører BYOD og MTR native via touchpanel, med trådløs dongle og kablet USB-C. Identisk brugerbetjening på tværs af alle mødelokaler i det nye hospital.

Læs hele casen →

ferrosan-boardroom (3)

Ferrosan Medical Devices

Yealink RoomCast til deling uden kabler i kantinen, som del af et komplet Yealink konferencesystem med mini-pc, touchpanel og UVC86 PTZ-kamera med presenter-tracking.

Læs hele casen →

Flere cases: Bankvirksomhed i København · DHL · Hatschek Hus · Se alle referencer →

Mærker vi arbejder med

trådløse præsentationssystemer og det rum-AV, de kobler sig på. Vi er platformsuafhængige og specificerer det system, der passer til jeres rum, jeres mødeplatform og jeres IT-politik.

Yealink

RoomCast E2 med PA20-præsentationsadapter til hardwarebaseret cast, plus videobarer og komplette Teams Rooms-systemer.
Se vores Yealink-udvalg →

Logitech

Rally Bar-videosystemer og Tap-rumstyring, med trådløs deling via Swytch og BYOD-tilslutning.
Se Logitech-produkter →

Poly

Video- og lydsystemer til rum i alle størrelser, med BYOD-tilslutning til gæsternes egne laptops.

Sennheiser

TeamConnect-loftmikrofoner til bestyrelses- og hybridrum.
Se Sennheiser →

Shure

Loftmikrofon-arrays og trådløse mikrofonsystemer.
Se Shure →

Barco

ClickShare C-5/C-10 til præsentation, CX-serien til trådløs konference og Hub Core/Hub Pro til Teams Rooms med BYOD. Administreres centralt via XMS Cloud.
Se ClickShare →

Biamp

lydprocessering og højttalere til større rum og auditorier.

Jabra

videobarer og speakerphones til små og mellemstore rum.

Crestron

AirMedia trådløs præsentation med tæt integration til Crestron rumstyring og touchpaneler.

Se udvalgte produkter og priser i vores B2B-shop →

Hvad koster trådløs præsentation?

Prisen pr. rum varierer meget, alt efter om rummet blot skal dele indhold eller køre et komplet Teams Rooms-system. Her er formen på det.

Præsentation

Deling til rummets skærm

Få et hurtigt estimat

En kort snak på 5–10 min – så har du et prisoverslag
  • ✓ClickShare C-5 eller C-10 base unit
  • ✓Buttons til rummet
  • ✓Skærmtilslutning og montering
  • ✓Netværkskonfiguration
  • ✓Brugeroplæring

Trådløs konference

Rummets kamera og lyd, enhver platform

Få et hurtigt estimat

En kort snak på 5–10 min – så har du et prisoverslag
  • ✓ClickShare CX-20, CX-30 eller CX-50
  • ✓Rummets kamera og lydenheder
  • ✓Integration med rummets skærm
  • ✓Platformsneutral konfiguration
  • ✓Opsætning af central administration

Teams Rooms + BYOD

ClickShare Hub Pro-rum

Få et hurtigt estimat

En kort snak på 5–10 min – så har du et prisoverslag
  • ✓ClickShare Hub Pro base unit
  • ✓ClickShare Control Panel
  • ✓Certificeret kamera- og lydbundle
  • ✓Understøtter to skærme
  • ✓XMS Cloud-administration
  • ✓Vejledning om Teams Rooms-licens

Hub Pro-rum har en løbende Microsoft Teams Rooms-licensudgift oven i hardwaren, mens C- og CX-enheder ikke kræver løbende licens. Vi opstiller hardware, licenser og installation i ét tilbud, så den reelle femårsøkonomi er synlig fra start.

Sådan arbejder vi sammen

Samme proces, uanset om det er ét rum eller hundrede.

1

Behovsafklaring

Vi kortlægger, hvordan rummene bruges, hvilke mødeplatforme I kører, og om eksterne gæster skal kunne præsentere.

2

Design og fast tilbud

En rumstandard pr. rumtype, det rigtige system til hvert rum og en fast pris inklusive licenser. Uden forpligtelser.

3

Netværksafklaring

Vi gennemgår netværks- og sikkerhedskrav sammen med jeres IT, før noget installeres.

4

Installation og oplæring

Montering, konfiguration, opsætning af central administration og konkret oplæring, så folk bruger det fra dag ét.

5

Service og support

Firmwarehåndtering, fjernovervågning og prioriteret respons. Læs mere om vores serviceaftaler →

Ofte stillede spørgsmål

Præsentation sætter din skærm op på rummets skærm og stopper der. Konference gør det samme og giver dig desuden rummets kamera, mikrofon og højttalere, så du kan køre et videomøde fra din egen laptop med professionelt rum-AV i stedet for det indbyggede webkamera. Hvis folk i jeres rum deltager i videomøder, er det konference og ikke præsentation, I skal have.

Med en hardwareknap som ClickShare, ja – knappen etablerer sin egen forbindelse til base unit, så gæsten aldrig rører jeres netværk og aldrig installerer noget. Med indbyggede cast-protokoller som Miracast eller AirPlay skal gæstens enhed som regel være på et netværk, der tillader cast, og det er præcis det, virksomheders wi-fi-politikker typisk begrænser.

Miracast er en trådløs skærmstandard indbygget i Windows, så en Windows-laptop kan sende billede til en kompatibel modtager uden at installere noget. Der skal være noget i rummets ende til at modtage det – en skærm med Miracast indbygget, en softwaremodtager som AirServer 3 eller en hardwareenhed. Ulempen er netværksafhængigheden, som er grunden til, at Miracast fungerer godt for interne medarbejdere og mindre godt for gæster.

Hub Pro kombinerer to ting, der tidligere krævede separate systemer. Det er et certificeret Microsoft Teams Rooms-system bygget på Microsoft Device Ecosystem Platform, og det understøtter samtidig trådløs BYOD, så en gæst kan køre Zoom, Webex eller Google Meet i samme rum gennem rummets AV. Det understøtter to skærme og 4K-deling med næste generations Buttons på Wi-Fi 6E.

Det afhænger af systemet. ClickShare C- og CX-enheder kræver ikke løbende licens for almindelig drift. ClickShare Hub Pro er et Teams Rooms-system og kræver en Microsoft Teams Rooms-licens pr. rum. Cloudplatforme til central administration kan også have abonnement. Vi opstiller hele licensbilledet i tilbuddet, så der ikke kommer overraskelser i år to.

I de fleste tilfælde ja. Trådløse præsentationssystemer tilsluttes via HDMI, så enhver rimeligt moderne skærm eller projektor fungerer. Vi gennemgår det eksisterende udstyr ved besøget og siger ærligt, om det er værd at beholde, eller om skærmen er den reelle flaskehals.

Ja. Best-AV er leverandør på SKI 02.07 (AV-udstyr), SKI 02.70 (IT-hardware) og SKI 50.07 (rådgivning og projektledelse). Offentlige institutioner kan indkøbe trådløse præsentationssystemer og installation via disse aftaler.

Lad os se på jeres møderum

Det rigtige trådløse system afhænger af ting, der først viser sig i rummene selv - hvor ofte gæster præsenterer, hvilke platforme I kører, hvad jeres netværk tillader. Besøg vores showroom i Glostrup og prøv ClickShare selv, eller book et uforpligtende besøg, så kortlægger vi det rum for rum.

Ring på 72 17 01 50 eller skriv til info@best-av.dk.
Magnus Rasmussen

Magnus Rasmussen

Key Account Manager, Best-AV

Book tid i min kalender

eller skriv direkte: mar@best-av.dk