Brancher / Offentlig sektor

AV-løsninger til den offentlige sektor og kommuner

Best-AV designer, leverer, installerer og servicerer AV-løsninger til kommuner, regioner, ministerier, biblioteker, sportshaller og offentlige institutioner i hele Danmark. Møderum, byrådssale, borgerserviceområder, sportshaller, svømmehaller og offentlige bygninger – planlagt ud fra, hvordan hvert rum faktisk bruges, installeret af vores egne teknikere og indkøbt direkte via SKI-rammeaftaler.

Offentlige institutioner har krav, der adskiller sig fra den private sektor: strenge udbudsregler, tilgængelighedskrav, bygninger der betjener hundredvis af borgere dagligt og IT-afdelinger med begrænsede ressourcer. Som godkendt SKI-leverandør på 02.07, 02.70 og 50.07 håndterer vi hele processen – fra behovsafdækning og kravspecifikation til levering, installation og løbende service – med gennemsigtig prissætning og fuld overholdelse af reglerne.

Typiske udfordringer

AV-udfordringer vi løser for offentlige institutioner

Offentlige organisationer står over for en unik kombination af udbudskompleksitet, tilgængelighedskrav, mange forskellige bygningstyper og forventningen om, at hver skattekrone bruges fornuftigt. Her er, hvad vi oftest hører.

SKI-udbudskompleksitet

Offentlige institutioner skal overholde SKI-rammeaftaler, EU-udbudsregler og interne indkøbspolitikker. At skrive AV-kravspecifikationer, evaluere leverandører og dokumentere compliance tager tid, som IT- og driftsafdelinger ikke har. Som godkendt leverandør på SKI 02.07, 02.70 og 50.07 forenkler vi processen - ofte kan der bestilles direkte uden separat miniudbud.

Uensartede møderumsopsætninger

Ét rum har en projektor, det næste har en skærm med en dongle, ingen kan finde, og byrådssalen har et system, kun én person kan betjene. Resultatet: spildtid ved starten af hvert møde, IT-supporthenvendelser og frustrerede medarbejdere. Standardisering af AV på tværs af alle rum - samme brugerflade, samme betjening - betyder, at alle kan gå ind, tilslutte og præsentere på få sekunder.

Teleslynge- og tilgængelighedskrav

Danske bygningsreglementer kræver teleslyngeanlæg i offentlige forsamlingslokaler, borgerserviceområder og byrådssale. Mange institutioner har forældede slynger, der ikke længere opfylder IEC 60118-4-standarden, eller har huller i dækningen. Vi installerer, kalibrerer og certificerer teleslynger på stedet - så I overholder lovkravene og sikrer reel tilgængelighed for høreapparatbrugere.

Bygninger med mange funktioner

En kommunal hal huser byrådsmøde om mandagen, borgerhøring om onsdagen og kulturarrangement om lørdagen. Et bibliotek har stille læsezoner, et fællesrum og et digitalt borgerlaboratorium. Hvert rum har brug for AV, der tilpasser sig funktionen uden en tekniker til stede. Forudindstillinger og intuitiv betjening gør flerfunktionel brug praktisk.

Aldrende AV-infrastruktur i ældre bygninger

Mange offentlige bygninger er opført i 1960'erne-80'erne med minimal kabelinfrastruktur. At tilføje moderne AV - videokonference, digital skiltning, netværksbaseret lyd - kræver ofte, at man arbejder rundt om fredede bygningselementer, flisegulve der ikke kan åbnes og netværksinfrastruktur, der ikke er designet til AV. Vi har erfaring med at løse disse installationsudfordringer uden at beskadige bevaringsværdige interiører.

Hybridmødekrav siden 2020

Borgere, byrådsmedlemmer og tværkommunale arbejdsgrupper forventer nu at kunne deltage i møder på afstand. En bærbar med indbygget webcam giver dårlig lyd og video for et byrådsbord med 12 personer. Dedikeret videokonferenceudstyr med loftmikrofoner, PTZ-kameraer og rumskærme sikrer, at fjerndeltagere ser og hører alt - og at rummet hører dem tydeligt.

Rum 1 af 4

Byrådssale og forsamlingssale

Byrådssalen er det mest synlige rum i enhver kommune. Byrådsmøder, borgerhøringer, borgerkonsultationer og ceremonielle arrangementer finder alle sted her – ofte med krav om livestreaming eller optagelse. AV-systemet skal understøtte sikker præsentation, klar tale for alle deltagere, pålidelige mikrofoner ved hver byrådsplads og tilgængelighed for høreapparatbrugere.

Mange byrådssale har også brug for hybridmødefunktionalitet – fjerndeltagere der kobler sig på via Teams eller Zoom med fuld lyd- og videokvalitet. Vi designer systemer, hvor teknologien forsvinder bag intuitiv betjening: én knap for at starte, automatisk kameraskift og mikrofonstyring, som sekretæren eller IT-koordinatoren kan køre uden oplæring.

Bord- eller svanehals-mikrofoner til hvert byrådsmedlem med automatisk miksning

Teleslyngeanlæg certificeret efter IEC 60118-4 til offentlig tilgængelighed

Videokonference med PTZ-kameraer, loftmikrofoner og rumskærme til hybridmøder

Præsentationsskærme eller projektorer dimensioneret til rummet og synsafstanden

Livestreaming og optagelse for offentlig gennemsigtighed og arkivering

Case: Hos Tårnby Kommune installerede Best-AV et teleslyngeanlæg i byrådssalen med 380 pladser på rådhuset, inkl. komplet lydstativ med modtager, sender og iPad-baseret styring - trods gulvbegrænsninger der krævede kreativ kabelføring. Læs casen →
Rum 2 af 4

Møderum og kontorer

Kommuner og statslige styrelser kører på møder – intern koordinering, tværgående samarbejde, tværkommunale arbejdsgrupper og borgerkonsultationer. Hvert møderum har brug for pålidelig, ensartet AV: en skærm, et kamera, et mikrofonsystem og trådløs deling, der fungerer med institutionens IT-platform (typisk Microsoft Teams).

Standardisering er nøglen. Når hvert møderum fungerer på samme måde – samme skærm, samme touchpanel, samme én-kabel-tilslutning – falder IT-supporthenvendelser markant, og møder starter til tiden. Vi udrulller AV-rumstandarder på tværs af bygninger og filialer, så oplevelsen er ensartet, uanset om mødet er i hovedbygningen eller et satellitkontor.

Cisco- eller Teams-certificeret videokonference med rumsoundbar, loftmikrofon og PTZ-kamera

Vægmonteret skærm (55″ til 86″) dimensioneret til rummet

Trådløs præsentation til BYOD – ingen dongler, ingen driverinstallationer

Kabelhåndtering med USB-C-tilslutning og integreret opladning

Rumbookingintegration med kalenderpanel uden for døren

Case: Hos Digitaliseringsministeriet leverede Best-AV Cisco Roombar Pro og Cisco EQ-kits med loftmikrofoner og PTZ4K-kameraer på tværs af flere møderum - indkøbt direkte via SKI-rammeaftaler. Læs casen →
Rum 3 af 4

Biblioteker, borgerservice og offentlige bygninger

Borgernære rum kræver AV, der informerer, byder velkommen og hjælper borgerne. Digital skiltning viser vejvisning, kønumre, åbningstider og eventkalendere. Fællesrum i biblioteker har brug for præsentationsudstyr til foredrag, læseklubber og digitale borgerværksteder. Borgerserviceskranker har brug for teleslynger og diskret lydudstyr.

Især biblioteker udvikler sig til multifunktionelle fællesskabshuse med eventlokaler, makerlabs og digitale medierum. AV-infrastrukturen skal understøtte denne fleksibilitet – fra en stille digtoplæsning til en børnefilmforevisning til et offentligt foredrag med 100 deltagere.

Digital skiltning til vejvisning, køstyring, eventinformation og velkomstskærme

Præsentations-AV i fællesrum – skærm, projektor, højttalere, trådløs mikrofon

Teleslynger ved serviceskranker og i forsamlingslokaler

Cloud-baseret indholdsstyring (f.eks. Smartsign) til central styring af alle skærme

Baggrundsmusik i kantiner, venteområder og fællesarealer

Case: Hos Gladsaxe Bibliotek leverede og installerede Best-AV en digital skiltnings- og AV-løsning, der understøtter bibliotekets rolle som et moderne fællesskabshus. Læs casen →
Rum 4 af 4

Sportshaller, svømmehaller og kulturhuse

Kommunale sportshaller, svømmehaller og kulturhuse har krævende AV-behov: store rum med vanskelig akustik, barske miljøer (klor, fugt, støv), høj offentlig trafik og behov for højttalerannonceringer, musik, resultattavler og event-AV. Udstyret skal være robust, IP-klassificeret hvor nødvendigt og enkelt nok til, at hallets personale kan betjene det dagligt uden specialistuddannelse.

LED-videovægge (IP-klassificeret til bassinmiljøer) til resultattavler, eventvisuals og sponsorindhold

Højttaler- og kaldeanlæg med zoneopdelte højttalere, personsøgningsmikrofoner og baggrundsmusik

Talevarslingsintegration til evakueringsmeddelelser i offentlige bygninger

Informationsskærme i foyer med aktivitetsoversigter, events og facilitetsinformation

Biamp- eller Q-SYS-styring med touchpanel til enkel daglig betjening af hallens personale

Case: I Næstved Svømmehal (6.500 m², åbnet 2025) leverede Best-AV en 5x3 meter Unilumin LED-væg (IP69K/C5-klassificeret til bassinmiljøer), Biamp touchpanel-styring, mikrofonsystem, Smartsign digital skiltning og møderumsløsninger. Læs casen →
Referencer

Offentlige institutioner vi har udstyret

Fra kommunale rådhuse til nationale ministerier, fra biblioteker til svømmehaller – vi leverer AV-løsninger designet til offentlige miljøer.

Captured with VisionCamera by mrousavy

Digitaliseringsministeriet

Cisco-videokonference på tværs af flere møderum – Roombar Pro, EQ-kits, loftmikrofoner og PTZ4K-kameraer. Leveret som SKI-leverandør med Kramer USB-C-tilslutning og Muuto-kabelhåndtering.

CiscoVideokonferenceSKIStatslig

Læs hele casen →

teleslynge (7)

Tårnby Kommune

Teleslyngeanlæg installeret i byrådssalen med 380 pladser på Tårnby Rådhus. Komplet lydstativ med modtager, sender og iPad-styring. Kreativ kabelføringsløsning for flisegulve.

TeleslyngeRådhus380 pladser

Læs hele casen →

Best-AV

Næstved Svømmehal

5×3 meter Unilumin LED-videovæg (IP69K, C5-klassificeret), Biamp 7″ touchpanel-styring, mikrofonsystem, 10-kanals mixer, Smartsign digital skiltning og LG-møderumsskærme i den nye 6.500 m² svømmefacilitet.

LED-vægBiampSmartsignSvømmehal

Læs hele casen →

Offentligt indkøb

Bestil direkte via SKI-rammeaftaler

Som offentlig institution kan I indkøbe AV-løsninger direkte via SKI-rammeaftaler – med forhandlede priser, fuldt compliant processer og ofte uden behov for et separat miniudbud.

SKI 02.07

AV-udstyr: skærme, projektorer, lydsystemer, videokonference, teleslynger, LED-vægge, digital skiltning og styresystemer.
Læs mere om SKI 02.07 →

SKI 02.70

IT-hardware og tilbehør. Relevant for institutioner, der kombinerer AV med netværk, streamingudstyr og computerinfrastruktur.
Læs mere om SKI 02.70 →

SKI 50.07

Rådgivning og projektledelse. Dækker behovsafdækning, systemdesign, akustisk analyse og projektkoordinering til større AV-installationer.
Læs mere om SKI 50.07 →

Se udvalgte produkter og priser i vores B2B-shop →

Hvorfor Best-AV til offentlige institutioner

Det der adskiller os

Vi er godkendt SKI-leverandør med årtiers erfaring i offentlige bygninger – fra rådhuse til svømmehaller. Vi forstår udbudsregler, tilgængelighedskrav og virkeligheden i at administrere AV på tværs af flere bygninger med begrænsede IT-ressourcer.

SKI-godkendt på alle tre relevante aftaler. Vi er godkendt på SKI 02.07 (AV-udstyr), 02.70 (IT-hardware) og 50.07 (rådgivning). Det betyder, at jeres institution kan indkøbe komplette AV-løsninger – udstyr, installation og projektledelse – via compliant, forhandlede aftaler. Vi håndterer dokumentationen.

Behovsafdækning før ethvert tilbud. Vi besøger hver bygning, opmåler hvert rum og forstår, hvordan hvert rum faktisk bruges, inden vi anbefaler en løsning. For byrådssale modellerer vi akustik. For møderum kortlægger vi brugsmønstre. For borgernære rum planlægger vi trafikflow. Resultatet er AV, der virker i praksis – ikke kun på papiret.

Eget installationsteam – landsdækkende. Vores egne teknikere håndterer levering, installation, kabelføring, konfiguration og brugeroplæring fra vores kontorer i Glostrup og Vejle. Ingen underleverandører, ingen koordineringsbesvær, ét kontaktpunkt fra kravspecifikation til overdragelse.

Serviceaftaler tilpasset offentlige budgetter. Vi tilbyder serviceaftaler med forebyggende vedligeholdelse, prioriteret support og forudsigelige årlige omkostninger. Det giver IT-afdelingen budgetsikkerhed og sikrer, at AV-udstyret forbliver driftssikkert år efter år – så den offentlige investering beskyttes.

Ofte stillede spørgsmål

Ja. Best-AV er godkendt leverandør på SKI 02.07 (AV-udstyr), SKI 02.70 (IT-hardware) og SKI 50.07 (rådgivning). Afhængigt af aftalen og ordrestørrelsen kan I ofte bestille direkte uden separat miniudbud. Vi bistår med al nødvendig dokumentation og compliance.

Ja. De fleste offentlige institutioner vælger vores full-service-tilgang: behovsafdækning, systemdesign, levering af udstyr, installation, kabelføring, konfiguration og brugeroplæring. Vi bruger vores eget installationsteam – ingen underleverandører – så der er én kontaktperson og én ansvarlig part hele vejen igennem.

Vi er platformsneutrale og arbejder med Microsoft Teams, Zoom, Cisco Webex og BYOD-opsætninger (Bring Your Own Device). De fleste danske kommuner bruger Teams, og vi installerer Teams-certificerede eller Cisco-certificerede rumsystemer, der integrerer problemfrit med eksisterende IT-infrastruktur.

Ja, og vi anbefaler det. Standardisering reducerer IT-supportomkostninger, forenkler reservedelshåndtering og sikrer, at alle medarbejdere har den samme oplevelse uanset lokation. Vi udvikler en rumstandard – defineret efter rumstørrelse og funktion – og udrulller den konsistent på tværs af alle bygninger.

Ja. Vi installerer teleslynger, der opfylder IEC 60118-4, og kalibrerer dem på stedet med professionelt måleudstyr. Vi leverer certificeringsdokumentation til overholdelse af danske bygningsreglementer. Det gælder byrådssale, borgerserviceområder, forsamlingssale og alle offentlige rum med tilgængelighedskrav.

Vi har erfaring med IP-klassificeret udstyr til miljøer med høj fugtighed, klor og støv. I Næstved Svømmehal installerede vi en Unilumin LED-væg klassificeret IP69K og C5 (klorbestandig). Vi vælger udstyr, der er specifikt klassificeret til miljøet – ingen standard kontorskærme i en svømmehal.

Ja. Vores serviceaftaler inkluderer forebyggende vedligeholdelse, prioriteret support og hurtig on-site-respons. For offentlige institutioner giver det budgetforudsigelighed og sikrer, at udstyret forbliver driftssikkert. Vi tilbyder også ad hoc-support, men de fleste institutioner finder en serviceaftale mere omkostningseffektiv over en 5-årig levetid.

Klar til at opgradere jeres institutions AV?

Book en gratis og uforpligtende konsultation. Vi drøfter jeres bygninger, jeres rum, jeres behov, og hvordan SKI-indkøb fungerer i praksis - herunder budget, tidsplan og compliancedokumentation.

Ring på 72 17 01 50 eller skriv til info@best-av.dk.
Magnus Rasmussen

Magnus Rasmussen

Key Account Manager, Best-AV

Book tid i min kalender

eller skriv direkte: mar@best-av.dk